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¿Alguna vez te has visto en la situación de pasar horas editando un archivo y perfeccionándolo hasta el último detalle, pero el archivo acaba siendo demasiado grande para compartirlo? Sí, como el resto de nosotros, probablemente también te hayas enfrentado a la misma frustrante situación en algún momento.
Teniendo esto en cuenta, este artículo analiza algunas de las mejores aplicaciones para compartir archivos en línea que te permiten evitar situaciones complicadas como esa en el mundo tecnológicamente avanzado de hoy en día y te permiten compartir archivos en línea sin problemas. Hablemos de estas opciones con más detalle.
¿Cuáles son las mejores aplicaciones para compartir archivos?
Existen numerosas aplicaciones y programas para compartir archivos, pero sólo hablaremos de las mejores opciones. Antes de entrar en detalles, aquí tienes una lista rápida de las soluciones que te facilitarán el intercambio de archivos:
- Desbloquear
- Citrix ShareFile
- Google Drive
- iCloud Drive
- Dropbox
Si eres un freelance trabajador o un estudiante con los mejores apuntes que todo el mundo quiere, Unlockt es la aplicación para ti ya que es la mejor aplicación para compartir archivos. No busques más porque esta aplicación ha llegado a la cima de nuestra lista con bastante facilidad por una serie de razones.
La idea básica es que cuando transfieres un archivo a alguien, éste tiene que pagarte para poder acceder al archivo. Esto es excelente para que los autónomos se aseguren de que se les paga por su duro trabajo antes de que su cliente reciba el trabajo. Esto puede ayudarle a evitar estafas y asegurarse de que el dinero que tanto le ha costado ganar le llega a tiempo.
Es sencilla de usar y fácil de utilizar, y todo el mundo puede beneficiarse de ella al cobrar directamente cuando comparte un archivo. Así pues, esta aplicación no sólo te permite enviar archivos de gran tamaño, ¡sino que también te permite ganar dinero con ello! Eso es algo que no todas las aplicaciones te ofrecen.
Los archivos que compartas pueden ser de hasta 10 GB y se enviarán de forma segura. Hay un monedero configurado en el que recibes dinero cuando alguien quiere acceder a tu archivo bloqueado. Además, Unlockt. cuenta con un equipo de soporte muy amable que se dedica a ayudarte con cualquier duda que puedas tener sobre la aplicación o tu cuenta.
PROS
CONS
- Gana dinero compartiendo archivos bloqueados
- Opción relativamente nueva
- Pagos contra reembolso para evitar estafas
- Excelente equipo de asistencia
Precios
Se lleva un 20% de comisión de todas las transacciones realizadas a través de esta app.
- Citrix ShareFile
ShareFile, que Citrix adquirió en 2011, ayuda a su empresa a crear un sitio web exclusivo para compartir archivos de forma sencilla en línea con clientes, socios, compañeros de trabajo y otros.
Por ejemplo, su contable puede utilizar ShareFile para enviarle acceso seguro a sus documentos fiscales. Para los clientes corporativos, el servicio ofrece una gran cantidad de funciones y capacidades útiles, como la gestión del flujo de trabajo, la colaboración en documentos, la firma electrónica y las conexiones con Outlook y Gmail.
Además, la seguridad también es sólida gracias al cifrado de nivel empresarial y a los permisos escalables. El panel de ShareFile permite cambiar entre carpetas compartidas y privadas y simplifica la incorporación de nuevos usuarios. Las aplicaciones con todas las funciones están disponibles para Windows, macOS, iOS y Android.
Además, la plataforma ofrece una sala de datos virtual con mayor protección, uso compartido y control de datos confidenciales para cinco usuarios empleados.
PROS
CONS
- Alta seguridad
- No hay plan gratuito
- Herramientas empresariales disponibles
Precios
No existe un plan gratuito. Sin embargo, puedes probar la versión Premium sin proporcionar un número de tarjeta de crédito durante un mes. Luego puedes comprarla a partir de 3 $ al mes. Ofrecen planes y servicios personalizados, así que puedes calcular el coste utilizando la calculadora de su página web.
- Google Drive
Dado que Google Drive se conecta con los productos de productividad de Google, como Google Docs, tiene sentido adquirir Google Drive si ya formas parte del ecosistema de Google.
No tienes que mantener tus datos en una carpeta específica, como debes hacer con otros servicios, mientras utilizas el software de escritorio Backup and Sync para elegir cuál de las carpetas de tu ordenador Windows o macOS sincronizar con Google Drive de forma continua.
Compartir archivos de gran tamaño puede requerir permisos complicados, pero una vez que tienes acceso a uno, las otras herramientas de productividad de Google son las mejores para colaborar en tiempo real con documentos, y es una gran aplicación para compartir archivos.
PROS
CONS
- Alta seguridad
- Se requieren complicados permisos.
- 15 GB de espacio gratuito.
Precios
Google Drive ofrece a los clientes 15 GB de almacenamiento gratuito, por lo que merece la pena tenerlo en cuenta aunque no utilices ningún otro servicio de Google. Sus tarifas son extremadamente asequibles; 200 GB cuestan solo 30 dólares al año.
- iCloud Drive
Todos los usuarios de Mac, iPhone o iPad disponen ahora de 5 GB gratuitos de almacenamiento en línea a través de iCloud, y pueden transferir carpetas y documentos a otros usuarios de iCloud.
Aunque Apple tiene una aplicación de iCloud para Windows, es probable que esto ayude sobre todo a los usuarios de Apple que también utilizan un PC con Windows, ya que casi nunca vemos a usuarios de Windows registrarse para obtener una cuenta de iCloud para utilizar el servicio, sobre todo porque iCloud no tiene una aplicación para Android.
Los usuarios pueden configurar iCloud para que haga copias de seguridad y sincronice automáticamente determinadas carpetas de su ordenador con sus cuentas de iCloud, como la carpeta Documentos, la carpeta Escritorio u otras, al igual que otros servicios de almacenamiento en línea.
Además, es posible la sincronización automática de imágenes y películas desde un iPhone o iPad.
PROS
CONS
- 5 GB de almacenamiento gratuito
- No tiene aplicación para Android
- Copia de seguridad automática
Precios
Después del plan gratuito de 5 GB, puedes ampliarlo a partir de 0,99 $ al mes por 50 GB.
- Dropbox
El mercado empresarial está dominado por Dropbox y Box, que ofrecen capacidades de seguridad y administración de nivel empresarial, así como un próspero ecosistema de aplicaciones de terceros integradas que refuerzan los servicios. Ambos han avanzado continuamente hasta el punto de que, para la mayoría de las empresas, cualquiera de ellos es una opción fantástica.
La opción de crear archivos de Microsoft Office o Google Docs/Sheets/Slides desde Dropbox y una nueva interfaz de espacios compartidos para la colaboración en equipo son sólo dos de las nuevas funciones que Dropbox ha añadido recientemente en un esfuerzo por aumentar la productividad y la colaboración.
PROS
CONS
- Plan básico gratuito
- Competitivo
- Novedades
Precios
El plan Basic gratuito de Dropbox para particulares incluye 2 GB de almacenamiento, para que puedas probarlo antes de pagar. Todos los programas para empresas incluyen una sencilla prueba gratuita durante un mes. Después, puedes elegir uno de los siguientes planes:
¿Son seguras las aplicaciones para compartir archivos?
La seguridad depende de cómo se realice la transferencia. La forma más segura es el cifrado de extremo a extremo. Si compartes archivos confidenciales, es mejor gastar algo de dinero en aplicaciones premium seguras que utilizar aplicaciones gratuitas pero sospechosas. De lo contrario, podrías ser víctima de un robo de datos.
Para concluir: ¿Cómo elegir la mejor aplicación para compartir archivos?
Dependiendo de tus necesidades personales y profesionales, puedes utilizar una o varias aplicaciones para compartir archivos. Cuando se trata de estos programas, no existe una aplicación que funcione para todo el mundo, ya que todas tienen sus pros y sus contras.
Después de estudiar más a fondo, elige sólo las que mejor se adapten a tu empresa y a tus ambiciones porque, al final, lo que más importa es tu satisfacción con la aplicación que elijas. Recomendamos Unlockt porque la idea que hay detrás es única y útil, y la aplicación ofrece funciones y herramientas que no se encuentran en ninguna otra aplicación similar para compartir archivos (enlace).
